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寫信小細節

以前的時候都覺得那不重要寫不到,現在漸漸覺得那些東西有的時候是必要的。尤其在現在,大多人都不寫信了,都用mail來做溝通聯繫的管道,但mail的書寫,也是需要很多跟寫信一樣的技巧與詞句喔!

寫信的時候,最重要的是了解書信的格式。
一般說來,書信可以分做三個部分,現在說明如下:

(一)開頭:
(1)名字:第一行頂格寫受信人的名字,對至親長輩可省略。
(2)稱謂:在名字之下,看自己與受信人的關係採用適切的稱謂。
(3)提稱語:在稱謂之下,請對方讀信的意思。看受信人的輩分使用不同的提稱語,有時候可省略。
(4)啟事敬詞:是發語詞,表示要開始述說事情。現代書信常省略這一項。
(5)開頭應酬話:或表思念,或表感謝,或表頌揚,或混合使用,有時可省略。如:「叩別慈顏,時保孺慕」是寫信人對收信人的稱呼。開始的時候,一定要「頂格」寫。稱呼的下面加冒號「:」。對親屬只寫稱呼,不必寫名字。對同學、朋友,在稱呼上面寫上他的名字或姓。例如:父親大人膝下
(6)謹啟者:(我恭敬的稟告)(啟事敬詞)

(二)正文:是寄信人寫這封信的目的,也是信件的主要內容。在措辭中,對長輩要謙恭有禮,對平輩的人要坦誠、真實。

(三)結尾:書信的結尾,通常包括:祝頌語、署名、敬詞、月日等。寫法如下:
(1)祝頌語(結尾敬語):分 申悃語、問候語兩部分。申悃語表示自己說話的誠意,有時可省略;問候語意在問候對方安好。是寫信人對收信人祝福的話。如「敬祝」、「敬請」、「祝」等,寫 在正文的下面。「福安」、「安康」、「教安」的祝福問候語,要換一行寫,抬高寫在正文左邊的頂格上。例如:..謹此..敬祝福安
(2)自稱:與受信人的稱謂相呼應,如對方是師,自稱為生。寫的時候字體略小,偏右側書寫。
(3)署名:表示對這封信的內文負責,對近親只寫名,其他人則姓名都要寫。
(4)敬詞(末啟詞):在署名之後,底下要加寫敬詞。對長輩用「敬上」、「謹上」;對平輩用「上」、「鞠躬」。例如:兒阿花敬上
(5)月日:把寫信的日期寫在敬詞的左面或右面,偏注一行小字,以便日後查考。


☜ 書信用語 ☞

§提稱語§
對祖父母、父母用──膝前、膝下。
對一般長輩用────尊前、尊鑒、鈞鑒。
對師長用──────道鑒、賜鑒。
對平輩用──────大鑒、台鑒、惠鑒、左右、足下。
對子姪用──────知之、知悉。
對其他晚輩用────如晤、如握。

§信中自稱§
對祖父母用─────孫、孫女。
對父母用──────兒、女。
對師長用──────受業、學生。
對一般長輩─────依關係而定。
對平輩───────與受信人稱謂相對稱。
對晚輩───────與受信人稱謂相對稱。

§申悃語§
對祖父母、父母用──肅此、謹此。
對師長用──────肅此、謹此。
對一般長輩用────肅此、謹此。
對平輩用──────耑(專)此、特此。
對晚輩用──────匆此、草此。

§末啟辭§
對祖父母、父母用──敬稟、叩上。
對師長用──────謹上、敬上。
對一般長輩用────謹上、敬上。
對平輩用──────敬啟、謹啟。
對晚輩用──────示、手書。

§問候語§
對祖父母、父母用──敬請 福安、叩請 金安。
對一般長輩用────敬請 鈞安、恭敬 崇安。
對師長用──────敬請 道安、恭敬 教安。
對平輩用──────敬請 大安、順頌 時綏。
對晚輩用──────順問 近祺、即問 近好。

§啟事敬詞§
對祖父母、父母用──敬稟者。
對一般長輩用────謹啟者、敬啟者。
對師長用──────謹啟者、敬啟者。
對平輩用──────茲啟者、逕啟者。
對晚輩用──────啟者、茲者。

§信中稱自家人物§
對尊長用──────家父、家母、家兄、家姊。
          (加一家字)(用挪抬)
對卑幼、親戚用───舍弟、舍妹、舍親。
          (加一舍字)(字體略小偏右)
對兒孫、店號用───小兒、小女、小孫、小號。
          (加一小字)(字體略小偏右)
對師友居處用────敝業師、敝友、敝縣、敝校。
          (加一敝字)(字體略小偏右)
父子合稱用─────愚父子。
夫婦合稱用─────愚夫婦。
兄弟合稱用─────愚兄弟。
          (以上加愚字)
對已死祖父母用───先祖父(母)、先祖考(妣)。
對已死父母用────先父(母)、先君(慈)、先考(妣)。
          (加一先字)(用挪抬)
對已死的卑幼用───亡弟、亡兒。
          (加一亡字)(所加的字,皆有謙卑的意思,先字例外)

§信中稱別人親友或宅舍§
對尊長卑幼用────令尊、令堂、令郎、令嬡、令媛、令千金。(加一令字)
對尊長、妻室用───尊翁、尊夫人、賢內助。
          (加尊或賢字)
合稱 別人父子用───賢喬梓。
合稱別人夫婦用───賢伉儷。
合稱別人兄弟用───賢昆仲。
          (以上加賢字)
稱人朋友用─────貴友。
稱人學校用─────貴校。
稱人住宅用─────貴宅。
          (以上加貴字)
稱人店鋪用─────寶號。
          (加一寶字)
(所加的字,皆表尊崇的意思)

 

附註:
祖父母、父母 「叩請 金安」、「敬請 福安」、「敬請 金安」
親友長輩         「恭請 鈞安」、「敬請 崇安」、「敬頌 崇祺」
師        長         「恭請 誨安」、「敬請 道安」
平        輩         「敬請 台安」、「順頌 時祺」「即請 大安」「順頌 時綏」「順候 近祉」
晚        輩         「順問 近好」、「即頌 刻好」、「順問 近祺」
政        界         「敬請 勛安」、「恭請 鈞安」
軍        界         「敬請 戎安」、「恭請 麾安」
學        界         「敬請 學安」、「即頌 文祺」
商        界         「敬請 籌安」、「敬候 籌綏」
賀        年         「恭賀 新禧」、「敬頌 新禧」
弔        唁         「敬請 禮安」、「用候 苫次」
問        疾         「恭請 痊安」、「敬祝 早痊」

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